Menos papeleo, más camiones en ruta
Leemos tus CMR, albaranes y facturas y los pasamos a tu ERP, TMS o Excel sin que nadie teclee. Tu oficina gana horas cada semana y tus facturas salen antes.
30 minutos · Sin compromiso · Hablas con quien lo construye
El día a día de tu oficina
¿Te suena esto?
Alguien de tu oficina pasa horas copiando CMR y albaranes al ordenador, uno a uno.
Los albaranes llegan tarde o incompletos, y la factura sale días después de la entrega.
Un número mal copiado acaba en una reclamación, un abono o una llamada incómoda.
El teléfono no para: "¿dónde está mi carga?", "¿qué hago con este albarán?".
No es falta de trabajo bien hecho. Es demasiado trabajo repetitivo hecho a mano.
Qué hacemos
Tu oficina deja de copiar datos y vuelve a gestionar
Diseñamos un sistema a medida para tu empresa. Se encarga del trabajo repetitivo y deja a tu equipo lo que de verdad necesita a una persona.
Documentos que se leen solos
Haz una foto o escanea un CMR, albarán o factura: los datos entran solos en tu sistema.
Facturas en el mismo día
Con los albaranes ya registrados, la factura se prepara al momento y cobras antes.
Respuestas a clientes y conductores
Un asistente contesta "¿dónde está mi carga?" con datos reales, a cualquier hora.
Tus programas, conectados
Email, Excel, ERP y TMS se pasan la información entre ellos, sin copiar y pegar.
Informes que se hacen solos
Facturación, incidencias y rentabilidad por cliente o ruta, actualizados sin montar Excels.
Funciona con lo que ya usas. No tienes que cambiar de programa: nos conectamos a tu email, tu Excel, tu ERP o tu TMS.
Cómo trabajamos
De la primera llamada a funcionando, en semanas
- 1
Diagnóstico gratuito
Hablamos 30 minutos sobre tu oficina y vemos qué procesos te cuestan más horas. Sin compromiso.
30 min
- 2
Propuesta clara
Te enviamos qué haremos, el precio cerrado, el plazo y cuánto tiempo estimamos que ahorrarás.
En pocos días [PENDIENTE: p. ej. 3–5 días]
- 3
Implantación
Lo construimos, lo conectamos a tus programas, lo probamos con tus documentos reales y formamos a tu equipo.
[PENDIENTE: rango en semanas, p. ej. 4–8 semanas]
- 4
Soporte
Seguimos a tu lado tras la puesta en marcha: ajustes, dudas y mejoras.
[PENDIENTE: qué incluye y modalidad]
Míralo funcionando
Así se procesa un albarán con TransDoc IA
TransDoc IA es nuestra demo: un sistema que lee documentos de transporte y registra los datos solo. Puedes verlo antes de firmar nada.
- 1
Llega el documento: foto, escaneo o PDF de un CMR o albarán.
- 2
Se leen los datos: cliente, fechas, matrícula, mercancía, importes.
- 3
Se registran solos: los datos entran en el sistema, listos para facturar.
Lo que cambia en una oficina que procesa 1.000 albaranes al mes Estimación
Tiempo por albarán
- Antes (a mano)
- ~4 minutosEstimación
- Después (con el sistema)
- ~30 segundos de revisiónEstimación
Horas al mes
- Antes (a mano)
- ~65 horasEstimación
- Después (con el sistema)
- ~8 horasEstimación
Factura emitida
- Antes (a mano)
- Días después de la entrega
- Después (con el sistema)
- El mismo díaEstimación
Cifras estimadas a partir de pruebas con documentos de ejemplo. En el diagnóstico calculamos las de tu empresa.
Por qué deemee.systems
Venimos del transporte, no de una consultora
Conocemos tu oficina
Hemos trabajado en transporte y en administración. Hablamos de CMR y albaranes, no de "flujos documentales".
Hecho a tu medida
No te vendemos un programa al que adaptarte. Adaptamos el sistema a cómo ya trabaja tu equipo.
Cerca y en tu idioma
Somos un equipo de 3 personas en Cataluña. Trato directo, en castellano o catalán, con quien lo construye.
Ahorro que se mide
Cada propuesta incluye el ahorro estimado, y lo revisamos contigo después de la puesta en marcha.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?
Los proyectos van desde 10.000 € y llegan hasta unos 30.000 €, según lo que haya que automatizar. Después del diagnóstico te damos un precio cerrado, sin sorpresas.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
La implantación se mide en semanas, no en meses [PENDIENTE: rango concreto]. El plazo exacto va en la propuesta, antes de empezar.
¿Tengo que cambiar de programa?
No. Nos conectamos a lo que ya usas: email, Excel, tu ERP o tu TMS. Si tienes un programa muy específico, lo revisamos en el diagnóstico.
¿Mis empleados sabrán usarlo?
Sí. Lo diseñamos sobre su forma de trabajar actual y les damos formación. Si algo no les resulta cómodo, lo ajustamos.
¿Qué pasa con mis datos?
Cumplimos el RGPD, guardamos los datos en servidores de la Unión Europea y firmamos contigo un contrato de encargado del tratamiento. [PENDIENTE: confirmar proveedores antes de publicar].
¿Y si algo falla después?
No desaparecemos tras la entrega: hay un periodo de soporte para ajustes y dudas. [PENDIENTE: qué incluye y modalidad].
¿Qué incluye el diagnóstico gratuito?
Una llamada de 30 minutos en la que vemos tus procesos y te decimos qué se puede automatizar y cuánto podrías ahorrar. Si no tiene sentido para tu empresa, te lo diremos.
¿Esto es para una empresa de mi tamaño?
Trabajamos con empresas de transporte de 10 a 200 empleados. Si en tu oficina se pasan muchos documentos a mano cada mes, probablemente encaja.
¿Cuántas horas está perdiendo tu oficina?
En 30 minutos te decimos qué se puede automatizar en tu empresa y cuánto podrías ahorrar. Sin compromiso.